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在參加會(huì)議活動(dòng)期間需要給參會(huì)人員安排合適的時(shí)間休息，在這個(gè)休息時(shí)間就可以安排有特色的茶歇讓人們通過喝茶，用點(diǎn)心等休閑娛樂形式進(jìn)行溝通和交流，那么這個(gè)茶歇怎么安排才能合理呢？

 一、時(shí)間的安排

  在一整天的會(huì)議活動(dòng)中適合安排兩次茶歇，一般上午1次，時(shí)間通常在10:30左右，下午1次，時(shí)間通常是在16:30左右。這兩個(gè)時(shí)間人們由于參加會(huì)議或活動(dòng)精力集中容易產(chǎn)生疲勞感，在這個(gè)時(shí)候適當(dāng)?shù)陌才挪栊屓藗冞M(jìn)行休息是特別有必要的。

  二、地點(diǎn)的選擇

  根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和場(chǎng)地的大小不同來區(qū)分：

  1、參會(huì)人數(shù)較多，會(huì)場(chǎng)較大的話，需要設(shè)置專門的茶歇場(chǎng)地，場(chǎng)地要離會(huì)場(chǎng)較近，參會(huì)人員在休息期間能很容易找到茶歇場(chǎng)地，必要的時(shí)候需要設(shè)置明確的指引牌告知大家茶歇地點(diǎn)。

  2、如參會(huì)人數(shù)較少，可以不用設(shè)置專門的茶歇場(chǎng)地，在會(huì)場(chǎng)入口醒目的地方設(shè)置茶歇臺(tái)即可，只要方便參會(huì)人員取食或者休息就可以了。

  三、食物，飲料的選擇

  按時(shí)間段區(qū)分：

  1、上午時(shí)間較短，離午餐時(shí)間較近，茶歇內(nèi)容主要應(yīng)以水果，茶水，小吃等簡(jiǎn)單的種類為主。

  2、下午時(shí)間較長，參會(huì)人員容易感到疲勞，種類應(yīng)比上午的較多些，除了水果飲料以外，還應(yīng)該增加一些補(bǔ)充能量的曲奇，餅干，士力架等。